Kanaalweg 14
3526 KL Utrecht
T 030 28 49 300
F 030 28 49 322
E hoofdkantoor@rijnja.nl


Algemeen Technisch Organisatorisch

Downloads

Software
FILE2SHARE Setup (Windows-versie 5,6 11,5Mb)

FILE2SHARE Manager

Kenmerken

Centrale opslag
Via de FILE2SHARE Manager worden alle documentstromen op een centrale, beveiligde server opgeslagen. Iedereen die een taak te verrichten heeft beschikt daardoor overal en altijd over de meest recente lijst met zijn taken.

Integratie in FILE2SHARE Verkenner
De FILE2SHARE Manager werkt samen met de FILE2SHARE Verkenner. Elke deelnemer in een project die een taak moet uitvoeren, krijgt een overzicht van zijn taken inclusief urgentie in de FILE2SHARE Verkenner. Zodat onmiddellijk de benodigde documenten opgehaald en bewerkt kunnen worden. En teruggeplaatst natuurlijk, zodat de volgende aan de slag kan.

Actueel overzicht
Voor de beheerders van documentstromen is in één oogopslag de status van de planning te zien. Waar zitten de knelpunten? Waar is tijdswinst geboekt? Wie dreigt er te laat zijn taak uit te voeren? Zodat er onmiddellijk kan worden ingegrepen als het moet. Of opleverdata vervroegd als het kan.

Intelligente planning
Met de FILE2SHARE Manager wordt op basis van doorlooptijden van individuele taken steeds nauwkeurig de planning doorgerekend. Door rekening te houden met weekends, feestdagen en een in te stellen projectkalender, krijgt elke deelnemer precies te zien wanneer de werkzaamheden uitgevoerd moeten worden. Door het kritieke pad zichtbaar te maken zijn de belangrijkste taken meteen duidelijk. En u bepaalt zelf of de taken zo vroeg (ASAP) of zo laat mogelijk (ALAP) uitgevoerd moeten worden.

Windows interface
De FILE2SHARE Manager is gebaseerd op bekende Windows programma's zoals Microsoft Excel. Hierdoor is de werking al bekend en kunnen gebruikers onmiddellijk aan de slag. Er is geen uitgebreide training nodig en er gaat geen tijd verloren met gewenning.

Client – server
De FILE2SHARE Manager op een PC maakt verbinding met de servers van FILE2SHARE. U heeft geen zorgen over beheer, backups, beveiliging of storingen. En geen investeringen in hardware of software. U blijft aan de slag, FILE2SHARE waakt.

Preview

Takenschema: overzicht
Takenschema: overzicht

Takenlijst: inzicht
Takenlijst: inzicht

Planning: helder inzicht
Planning: helder inzicht